Принтер или плоттер без бумаги абсолютно бесполезен. Как и большинство расходных материалов, бумага имеет свои определенные свойства, и отдельные виды бумаги довольно сильно отличаются друг от друга. Данные, указанные на упаковке - это информация не только для специалистов, планирующих купить канцтовары, знание этих различий имеет важное значение для каждого пользователя. Чем, собственно, отличается офисная бумага?

Ксероксная  бумага имеет несколько особенностей, которые подходят лучше или хуже для определенных целей или конкретных видов офисной техники. Зная эти параметры, с легкостью можно выбрать подходящую бумагу для себя и обеспечить себе комфорт и удовлетворение от результатов работы.

Бумага ксероксная имеет четыре основные характеристики, которые стоит изучить. Это формат, плотность, класс и допустимое разрешение печати. Чаще всего мы используем бумагу формата A4 – большинство принтеров и копировальной техники использует листы размером 210×297миллиметров. Выбирая бумагу для повседневного использования, мы выбираем  именно этот формат, но это не значит, что в офисах не применяются также другие, больших или меньших форматов. Наибольшее разнообразие касается материалов фото. В этом случае часто используются  листы A6 или A5. Для широкоформатной печати чаще всего используется ксероксная  бумага размером 297 x 410 миллиметров, то есть A3.

Плотность бумаги - это не что иное, как вес одного квадратного метра, указанного в граммах. Речь не идет здесь непосредственно о массе, а толщине отдельных листов. Больше плотность означает, что бумага толще и крепче, от этого зависит и качество выполняемой на ней печати. Какая бумага применяется в конкретных случаях? Для повседневного использования можно использовать бумагу плотностью 70-80 г/кв.м., из-за ее малого веса и цены. В случае более важных документов, переписки с клиентами и предложениями, стоит взять немного толще бумага – 90 г/кв.м., это минимум. Для лазерных принтеров мы используем подобные документы, их плотность должна закрываться в пределах от 90 до 120 г/кв.м. Самая толстая бумага используется в случае печати фото – высокое качество графики требует использовать листы, как минимум 160 г/кв.м.

Качество бумаги определяется через указание ее класса. Различают три типа, которые обозначаются другими буквами – A, B и C. Иногда можно встретить также  вспомогательные классы A+, B+ и C+.